第35回DTPの勉強部屋で「まとめて解る!InDesign自動化の全て」を再演してきました〜その1

1年ぐらいご無沙汰していたDTPの勉強部屋に行ってきました。

page2015のAdobeクリエイティブセミナーで講演した「まとめて解る！InDesign自動化の全て」を再演してきました。聞いていただいた方々ありがとうございました。

時間を30分に圧縮して駆け足だったので、少し解説を付け足したいと思います。
（書き始めたら量が多くなってしまったので、数回に分けます）

※後述でも紹介していますが、dproofsのクーポンコードを当日配布しました。
　使い方は、dproofsクーポンコードの使い方を参照してください。

今回「その１」では、以下を補足します。

• はじめに
• 段落・文字スタイル
• ワード取り込み
• タグ付きテキストデータの取り込み

…が、その前に、「フォーマットをつくる」を講義していただいた鈴木誠一先生のかつてのインタビュー記事にあった「資本主義が消費をあくまでも拡大し続けるのであれば，人間をどんどんわがままにしていく宿命を持っている。なるほどと思い…（引用：インタビュー 鈴木一誌氏に聞く『知恵蔵裁判全記録』「思想的事件」の全貌）」）」を読んだときに、自動化というものが、ただ趣味趣向のお遊び、やれたらやる、という類のものではなく、「やるべきものである」ということがしっくりきました。この辺りは、また別で書こうと思います。

1. はじめに

今回のテーマは、

• InDesignの自動化機能を知る
• InDesignを触らない人にも知ってもらうことでメリットが活かされる
• 自動化の先に何があるか

と、だいたいこんなところです。

InDesignを上手く使って、時間とお金を獲得しようぜ、ということなんですが、 そのためには、DTPオペだけだ知っている、使っているというより、営業も機能を知れば「こう作ろう」「こう直そう」「こういうデータをお客さんからもらおう」と考えることができたり、校正者も作り方がわかれば「ここを見れば良い」「こういう指示をすればいい」となり、それは効率化に繫がるはずです。

2. 段落・文字スタイル

レイアウトソフトにおいて、とても基本的なことですが、word（よく知らないけど）なんかに比べると、組版作業を楽にしてくれるようになってます。
大昔のソフトには、スタイルという概念は無かったですが、タグやファンクションといったものがそれをなしていたのでしょう。
今回は例として、ドキュメント内の特定の文字列に対してスタイルを当てられる正規表現スタイルや、自動番号付き箇条書きなどを紹介しました。設定しておけばInDesignが勝手にやってくれるので、できる限り組版作業のルール（仕様）をこのスタイルの中に入れてしまいましょう、ということです。

そのためには、前段の見本組などの仕込みとお客さんも含む理解が重要ですね。
ポイントは、この設定でいける範囲に仕様を絞り込まないと、ここからはみ出たところは手作業であり、リスクを伴うよ、ということがあります。

3. ワード取り込み（リッチテキスト取り込み）

ワードでもらって、InDesignに取り込んで、またワードで返して、InDesignに取り込み直す、という夢のようなことが果たしてできるのか？
今回は、この機能の精度がどんなものか実際InDesignを動かしながら皆さんと一緒に確認してみました。

1. まず、完成したドキュメントからリッチテキスト形式で書き出す
2. 検証用にpdfを書き出す
3. リッチテキストをwordで開き、doc保存（とりあえず何もせず）
4.  「3」のデータをInDesignに取り込み（配置）
5. pdfを書き出して、dproofsでチェック

この機能を信用できるかという質問を会場でしてみたところ、半数以上が信用しないということでした。
実際、取り込む時のオプションやテクニックが若干必要なわけですが、ちょっと当日は時間がなかったので、正解も解説しておきます。
上記1〜5の結果のPDFをdproofsにかけて出た差分が以下です。（ドキュメントは２と同じ）

なんか、違いますね。これが当日見せたものですが、以前YUJIさんの紹介記事にもあったような気がするのですが、スタイルパネルで「オーバーライドを消去」した結果が以下です。

「No Diff!」なので、違いなしです。
だから、100%信用していいよ、というわけではないですが、wordというアプリのバージョンとかOSとか、色々あるので、このように検証して、使い処によっては使える機能として知っておいた方がよいと思います。

4. タグ付きデータの取り込み

昔からレイアウトソフトにはテキストデータにタグを付けて、流し込むときに自動で設定させる機能があります。というか、ウン百万する組版ソフト達は、一人一台なんて大変だったので、そもそもそれを前提としていたと思います。
画面上でテキストを選択して、こちこちスタイルを付けるのではなく、

• 行頭にといったタグをいれる
• テキストフレームに配置

すれば、勝手にスタイルが付いてくれます。

これらのタグは、InDesign用となります。他にも色々タグがあるので、それを見たかったら、タグ付きテキスト書き出しをして調べてください。

これの何が良いかというと、InDesignが入っていないPCでも作業ができる、という点です。原稿がどっと入ってくるというようなことはよくあることなので、InDesignが足りないなと思ったら、テキスト作業を他の人にやってもらう、という方法がある、ということです。
pstyleとか入力間違えしやすいので、「★見出し★」とかで代用するとか、よくやりますね。

その1のまとめ

当日言わなかったですが、InDesignのこの機能を使ったら、こうなった、使えねえとか、そういう考えを減らしたい。
InDesign信者でも何でもないですが、そもそも月5,000円ぐらい？、そんな金額で手に入るようなソフトウェアであって、ソフトウェアを作る側からすると、だったらもっと高級なソフト買え、となるでしょう。
でも今はもう無理ですね。印刷業界のワガママに飽きて開発側が手を引いてしまっている。
こういう事態になっていることをよく理解して、もっとInDesignをシンプルに使って可能な範囲はここ、って割り切ってやることや、dproofsなどその他のツールを使って検証することも自動化や効率化に繫がる考えだと思います。

次回以降は…

• データ結合
• XML取り込み
• 検索置換
• スクリプト
• もっと効率化できないか、の考察
• 完全自動組版はアリなのか？
• IDMLについて
• IDMLでライトなWEB自動組版を
• 自動化のその先

となります。

書き切れるのかしら。。。

【dproofs】制作現場に合わせたプランの選び方(1)〜フリープランを試してみよう

2013年5月1日に、校正支援クラウドサービス【dproofs】をベータリリースしました。

紹介ページはこちら

様々な制作現場で使っていただきたいので、

• フリープラン（無料）
• パーソナルプラン（月額1,980円） 2013年7月にスタンダードプランに名称を変更しました。
• オプションプラン

などいくつかのプランを用意しています。
※詳細については、公式のプラン紹介ページをご覧下さい。

1人で使っても良いですし、少人数の制作チームから大人数で使うこともあるかもしれません。より多くの人に使ってもらって、

• 安心できる制作、信頼される制作現場作り

に役立てていただければと思っています。

そこで、今回から、使い方や、どのような現場でどのように使えるのか、どのプランが良いのかなどを解説していきたいと思います。

まずはフリープランで試してみる

フリープランは、プロジェクト1個、プロジェクトにアップできるPDFは2ファイルまで、それぞれのPDFファイルは30MBとなります。無料ですから、このフリープランをうまく利用することをお奨めします。

アカウント登録は、こちらから
2014年2月追記）アカウントIDは、英数小文字のみです。

使い方1）まずは、プロジェクトを作る

最初は空っぽの状態なので、下の写真のように「新規作成」をクリックしてください。

プロジェクト名を設定して、「作成」をクリックすると、新規プロジェクトが作られます。

使い方２）初めてのPDFアップロード

水色の部分の「ココにPDFをドラッグしてください。」のところに、PDFをドラッグします。

きゅきゅっとPDFがアップされていきますので、しばらく待ってください。

ここで待ちきれずに、ブラウザを閉じたり、リロードしたり閉じたりすると上手く登録されない可能性があります。

時間帯や環境にもよりますが、この時には20MBが1分ぐらいでアップされました。

下のようになれば成功です。別のファイルをアップロードするときは、同じように作業してください。これで差分元となるファイルの準備ができました。

使い方３）差分をとりたいPDFをアップ！

ここからが本番です。そして、今のところお問い合わせNo.1の「で、どこにアップすんねん」にお答えします。

そうです。ここに重ねるのです。（もっと分かりやすくする予定※自分タスク）

また、きゅきゅっとアップロードされていきますので、ほっておいて次の仕事をしてください。次の黄色いバーが出てくるまでは、リロードしたりせずにお待ちください。

そして、そのまま次は、dproofsが頑張っている画面になります。

しばらくすると、差分があれば、下のように緑のボタン「Latest Diff PDF」が出てきます。（なければ、No Diff!と出てきます）

このボタンをクリックすると差分結果のPDFをダウンロードできます。

容量が大きい場合、前の画面で止まったように見えるときがありますが、200ページ20MBぐらいの差分出力が、約5〜10分程度（混み具合による）ですので、この目安でそれよりも長いなと思うときは、画面をリロードしてみてください。

アップロードが完了した状態であれば、差分処理に入っていますので、リロードしても問題はありません。

フリープラン制限の30MBでいけるのか

「30MB」という制限は、アップロードするPDFの1ファイル当たりの容量です。100P程度の文字物、ページ物なら30MBに収まるはず（経験値でしかないですが）。
ものによってまちまちなので何とも言えませんが、だいたいそのレベルだと思います。

チラシだとB4クラスで片面50MBを超えることもありそうですが、内校用と考えたときに、PDF作成時の解像度を下げておくなど、ファイルサイズを小さくしてください。

これは80MB制限の上位プランでも同じことなのですが、アップロードするファイルが大きなサイズになればなるほど、転送時間、差分生成時間がかかります。これが生産性を下げてしまってはいけないので、できるだけ軽くするように考えてください。
※それなりの高精細で運用したい、という場合は別途ご相談ください。

そもそも1ドキュメントで大量ページや大容量の写真は制作で扱いにくい

InDesignで100Pの文章ものって、ちょっときつい。ページものに強いとされていたEdianでさえ、実際には多くて50Pぐらいだった気がします。

ドキュメントを開くのも遅いし、ページ移動も結構大変。
どうしても1ドキュメントとして扱いたい場合を除いて、大抵は章ごと、節ごとでドキュメントを分割していると思います。

写真点数が多い場合も同じで、マシンスペックが良くなったとは言え、チラシなどで1P100点以上の実画像を扱うのは結構大変です。
そういった問題の解決策もありますが、要望があれば、また別の機会に紹介します。

30MBでは足りない？

パーソナルプランへの移行（80MBまで可）を考える前に、PDFを２つに分割してアップしましょう。フリープランはプロジェクト1個の中に、２つのPDFをアップすることができますので、事足ります。

プロジェクト、ファイル制限を超えないように消す!!

フリープランは、プロジェクト数１、アップできるPDFが2と、制限があります。案件を1人で同時に沢山扱っている場合には、パーソナルプランへの移行が賢いかもしれませんが、無料で貫きたい場合は、終わったものから消して、必要なときにアップするという手もあります。

制限は、あくまで現在の暫定数値です

みなさんのご意見を聞いて最適なプラン設定を考えますのでご相談ください。

次回は、もう少し具体的な例としてチラシ制作での使い方を書きたいと思います。